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    Logiciel Room Agent EXTRON

    EXTRON- Logiciel ROOM AGENT

    Solution de réservation de salles complète et autonome EXTRON 79-594-01
    Le logiciel Room Agent™ fait de vos écrans tactiles TouchLink® Pro, des outils complets de réservations de salles qui affichent clairement les informations relatives aux salles de réunion et leur statut d'occupation. Avec Room Agent, les écrans tactiles ne nécessitent aucune programmation ni serveur intermédiaire, tout simplement parce qu'ils deviennent clients de Microsoft® Exchange et Office 365™. Il suffit de cliquer sur la touche « Réserver » pour réserver facilement une salle depuis l'écran tactile. L'interface intuitive permet en un clin d'œil de vérifier la disponibilité ainsi que le planning d'occupation des salles pour le reste de la journée. Outre l'interface personnalisable de l'écran tactile, des voyants LED lumineux autour du cadre permettent de visualiser rapidement le statut d'occupation d'une salle, même à distance. Diverses options de montage sont possibles, notamment le montage mural, le montage encastré ainsi que le montage sécurisé sur presque toute surface plane, y compris le verre ou le granit.

    Selon leur mode de paramétrage, les écrans tactiles TouchLink Pro TLP Pro 520M, 720M et 720T Extron peuvent être configurés et utilisés comme écrans tactiles de contrôle ou comme outils complets de réservation de salles. Une fois les écrans tactiles configurés avec Room Agent, ils se connectent facilement à un serveur Microsoft Exchange et Office 365 sans configuration ni programmation complexe. En connectant simplement l'écran tactile à votre ordinateur, il vous suffira de démarrer le logiciel gratuit, de remplir les champs requis et vous en aurez terminé. Les options de personnalisation permettent de visualiser ou de dissimuler des champs, selon vos préférences.

    Bientôt disponible - Vers des salles de conférence plus intelligentes avec la technologie RoomAware
    La technologie RoomAware™ Extron est un ensemble de fonctionnalités pratiques qui anticipe les besoins des utilisateurs et fournit de façon intelligente une automatisation et un contrôle de salles dans une organisation. RoomAware permet effectuer des connexions intelligentes entre des appareils Extron et des services, et vous permet ainsi de gagner du temps en préparant la salle avant même votre arrivée.
     
    • Effectuez des réservations à la demande depuis l'écran tactile, un ordinateur, ou tout smartphone ou toute tablette disposant de Microsoft® Exchange et Office 365™
    • Les salles de réunion deviennent disponibles dès la fin d'une réunion programmée
    • Installation très simple d'un ou de plusieurs écran(s) tactile(s) avec des paramètres similaires
    • Le logiciel Room Agent s'intègre facilement à Microsoft Exchange 2007, 2010, 2013, et 2016 et à Office 365 pour une réservation pratique depuis Outlook
    • Aucun frais de maintenance ni de souscription annuelle
    • Chaque modèle d'écran tactile TouchLink Pro communique directement avec Microsoft Exchange et Office 365
    • Toute communication entre l'écran tactile et Microsoft Exchange ou Office 365 est cryptée et sécurisée
    • Deux voyants LED permettent de voir facilement si une salle est occupée ou disponible, même à distance
    • Deux thèmes de couleurs, des images d'arrière-plan personnalisables et des contrôles de transparence permettent de personnaliser l'écran tactile selon la stratégie de marque de votre entreprise
    • L'alimentation via Ethernet (PoE) facilite la réception de l'alimentation et des communications par l'écran tactile à l'aide d'un seul câble Ethernet, sans avoir recours à une alimentation locale
    • Support multilingue – Le système de réservation de salles Extron supporte désormais 26 langues
    • Le bouton d'enregistrement confirme la participation à la réunion programmée et conserve le statut de réservation de la salle, même lorsque le début de la réunion est repoussé
    • Formats date/heure personnalisables avec prévisualisation de l'interface utilisateur créée sur l'écran tactile
    • Durée personnalisable d'occupation de la salle — Permet de choisir l'heure de début et de fin d'occupation pour une salle.
    • Affichage des données de réunions programmées pour la journée
    • Fichier d'activités des réservations — Chaque écran enregistre et conserve désormais un fichier d'activités téléchargeable, qui fournit des informations de Microsoft Exchange, ainsi que des entrées d'informations directement sur l'écran tactile.
    • La fonction de détection automatique de Microsoft Exchange facilite la configuration du système
    • Support d'un compte générique de réservation — Il est possible de configurer les écrans tactiles en utilisant un compte de service avec Exchange ou Office 365, simplifiant ainsi les tâches d'administration.
    • Room Agent peut désormais supporter toutes les mises à niveau logicielles de l'écran